Meta, anciennement connu sous le nom de Facebook, a récemment annoncé une transformation majeure de son outil « Business Manager ».
Rebaptisé « Portefeuille Business Meta », cet outil vise à offrir une expérience plus simplifiée pour les entreprises de toutes tailles.
Plongeons dans les détails de ce changement et examinons ce que cela signifie pour les professionnels du marketing et les gestionnaires de comptes publicitaires.
Qu’est-ce que le Portefeuille Business Meta ?
Le Portefeuille Business Meta est la nouvelle version améliorée du Business Manager, conçu pour centraliser et simplifier la gestion des actifs et des comptes publicitaires des entreprises. Il regroupe les pages Facebook, les comptes Instagram, les Comptes Marchands (catalogue produits) et d’autres éléments professionnels comme les Api, nom de domaine et même WhatsApp…
Cet outil permet aux professionnels de gagner du temps en regroupant tout le nécessaire pour leurs actions sur les réseaux sociaux. Un écosystème plus cohérent et convivial qui facilite la vie des entreprises !
Les Principales Améliorations du Business Manager de Meta
1) Une interface utilisateur plus ergonomique
Le Portefeuille Business Meta propose une interface utilisateur plus intuitive et moderne. Il est accessible et repérable facilement via votre page entreprise, puis en cliquant sur l’accès à « Meta Business Suite » sur le menu de gauche.
Les utilisateurs peuvent désormais naviguer plus facilement entre les différentes fonctionnalités, ce qui réduit le temps passé à chercher des outils spécifiques.
2) Une collaboration simplifiée avec plus d’options au sein du Portefeuille Business Meta
Le nouveau Portefeuille Business facilite la collaboration entre les équipes. Les autorisations et les rôles peuvent être attribués plus simplement, assurant ainsi que chaque membre de l’équipe ait accès aux outils et informations nécessaires pour accomplir ses tâches.
En effet, vous pouvez dès à présent accorder l’accès à votre portefeuille Business via la Meta Business Suite. Les accès et autorisations nécessaires à vos outils professionnels (Pixel Facebook, Page Entreprise…) doivent être cependant attribués de manière réfléchie pour de ne pas créer de faille de sécurité.
Les différents accès que vous pouvez attribuer au Portefeuille Business Meta
Lors de l’ajout de personnes à votre portefeuille business, vous pouvez leur attribuer une autorisation partielle aux ressources ou un contrôle total, ainsi qu’une option avancée.
Accès temporaire
Les utilisateurs·ices avec un accès temporaire disposent d’un accès de base pendant une période de 3 à 75 jours. À la date d’expiration, l’accès est automatiquement révoqué et l’utilisateur·ice est retiré·e du portefeuille et de tout élément professionnel attribué. Cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement dans Meta Business Suite.
Accès partiel
Basique : Les utilisateurs·ices avec un accès de base (anciennement rôle de l’employé·e) peuvent seulement travailler sur les tâches et éléments professionnels qui leur sont attribués. Cet accès est le paramètre par défaut pour les nouvelles personnes ajoutées à un portefeuille business.
Applications et intégrations : Les utilisateurs·ices assignés·es aux applications et intégrations (anciennement rôle de développeur) peuvent configurer l’API Conversions, surveiller les événements, modifier les applications et créer des tokens d’accès.
Contrôle total
Tout : Les utilisateurs·ices avec contrôle total (anciennement rôle d’admin de l’entreprise) peuvent gérer tous les aspects du portefeuille business, y compris les paramètres, les personnes, les outils et les éléments professionnels. Elles peuvent également supprimer le portefeuille et s’auto-assigner des options avancées, non incluses automatiquement avec le contrôle total.
Contrôle total avec options avancées
Finance : Les utilisateurs·ices ayant un accès Finance (anciennement rôle d’analyste financier ou éditeur financier) peuvent consulter ou gérer les informations financières du portefeuille, telles que les transactions, factures, dépenses de compte et moyens de paiement.
Accès à Meta Spark uniquement : les personnes ayant accès à Meta Spark peuvent gérer les effets AR dans Meta Spark pour le portefeuille business. Elles ne peuvent pas se connecter à des outils professionnels, tels que Meta Business Suite, le Gestionnaire de publicités ou le Gestionnaire des ventes. Lors de l’octroi de cet accès, il faut choisir un niveau d’autorisation spécifique.
Les différents accès que vous pouvez attribuer aux éléments professionnels du Portefeuille Business Meta
Lorsque vous attribuez un élément professionnel (comme un compte publicitaire, une Page Facebook, un compte Instagram, un pixel Meta ou un catalogue) à un·e utilisateur·ice, vous pouvez lui donner un accès partiel ou un contrôle total.
Accès partiel
C’est accorder l’autorisation d’effectuer des tâches spécifiques, comme la création de contenu, la gestion des publicités, la réponse aux messages et la consultation des statistiques sur une Page ou un compte Instagram.
Contrôle total
C’est attribuer l’accès pour tout gérer, y compris la délégation de l’accès à d’autres personnes, la suppression de l’accès à un élément professionnel et la suppression de l’élément professionnel lui-même.
3) Une sécurité renforcée au sein du Portefeuille Business
En plus de la double authentification dès l’ouverture de votre compte Facebook et Instagram, vous avez pu apercevoir depuis quelques temps que vous pouviez mettre en place ce processus de sécurité sur votre Portefeuille Business.
Accessible selon votre rôle, la double authentification peut être faite avec toutes les personnes qui ont un accès à vos ressources professionnelles du Portefeuille Business ou seulement avec les administrateurs.
En renfort à ce système, vous avez dû observer depuis début juillet 2024, un message demandant de rattacher une adresse mail et de la confirmer pour sécuriser votre portefeuille Business.
Tout ce dispositif sécuritaire a été mis en place suite à plusieurs atteintes à la sécurité, notamment d’hacker via les gestionnaires publicitaires des entreprises pour leur soutirer de l’argent.
A la bonne heure, ce dispositif peut aussi être complémenté avec la vérification de l’entreprise que vous retrouverez dans l’onglet « Paramètres Entreprise » puis « Informations Entreprise ».
4) La possibilité de posséder plusieurs Portefeuilles Business
Il y a quelques années avec le Business Manager Facebook, nous pouvions créer un nombre infini de Gestionnaires d’Entreprise. Puis, avant cette mise à jour du Business Manager devenant le Portefeuille Business, seulement un Gestionnaire par compte pouvait être créé. Aujourd’hui, la limitation est à 2.
Un petit effort qui a été fait du côté de Meta qui autorise les businessmen / businessgirls de gérer au maximum deux entreprises de leur compte personnel.
Une option que vous avez dû sûrement contourner sans attendre cette MAJ si vous travaillez en agence pour gérer plusieurs comptes clients : c’était possible de demander des accès partenaires directement sur les portefeuilles des entreprises ou en les créant sur leur compte personnel, puis en demandant l’accès pour tout centraliser sur votre compte.
5) Un reporting avec des analyses améliorées
Les entreprises ont désormais accès à des rapports et des analyses plus détaillés, leur permettant de mieux comprendre la performance de leurs campagnes publicitaires et de prendre des décisions basées sur des données précises.
Le passage du Pixel à l’intégration et la configuration de l’API a permis au plus grand nombre de récupérer et de compartimenter plus efficacement les données de leurs campagnes publicitaires. Que vous convertissiez via Facebook, Instagram, Messenger, Site Web ou encore Application Mobile, vous avez pu constater les nombreux filtres rajoutés aux rapports Facebook.
Un outil performant qui permet de trouver et de séquencer les informations selon le besoin. Les points forts : il nous fait gagner du temps et de la clarté dans la lecture des performances.
Pourquoi autant de changement des outils professionnels Meta ?
Meta a reconnu que le paysage du marketing numérique évolue rapidement et que les entreprises ont besoin d’outils plus robustes et plus flexibles pour rester compétitives.
En renommant et en améliorant le Business Manager, Meta montre son engagement à répondre aux besoins changeants des entreprises et à fournir une plateforme qui soutient leur croissance et leur succès.
Quel est l’impact sur les utilisateurs actuels ?
Les utilisateurs actuels du Business Manager n’ont pas à s’inquiéter de cette mise à jour.
La transition vers le Portefeuille Business Meta est automatique, avec toutes les données et configurations existantes conservées.
A travers les pages d’aide Meta : https://www.facebook.com/business/help, vous trouverez toutes les ressources et les guides nécessaires pour vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et tirer le meilleur parti de cet outil.
Le passage du Business Manager au Portefeuille Business Meta marque une étape importante dans l’évolution des outils professionnels de Meta. En offrant une interface plus intuitive, une gestion centralisée des actifs et des fonctionnalités améliorées, Meta se positionne comme un partenaire essentiel pour les entreprises cherchant à maximiser leur présence numérique et à optimiser leurs campagnes publicitaires.
Que vous soyez un spécialiste du marketing chevronné ou un gestionnaire de petites entreprises, le Portefeuille Business Meta promet de rendre la gestion de vos actifs publicitaires de manière plus optimisée. Les outils professionnels des entreprises et le gestionnaire publicitaire Meta n’a plus rien à envier au géant Google Ads
.
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Pour créer votre Portefeuille Business Meta, suiviez le lien : https://www.facebook.com/business/help/1710077379203657
